Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4030
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
CABINET
Lycées / Services
CAB POLE INVITATION
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Description du poste
Durée du contrat
1 AN
Missions et activités
L’unité Invitations – Représentations du Président de la Région Auvergne-Rhône-Alpes est en charge de solliciter l’ensemble des élus afin de représenter le Président sur le territoire d’Auvergne-Rhône-Alpes. Et de ce fait, d’assurer la coordination à la fois avec les organismes extérieurs et les services de la Région, afin de leur transmettre les éléments techniques et de contexte pour leur déplacement et intervention.
Sous la responsabilité de la Chef de Cabinet et de la Responsable d’Unité, au sein d’une équipe de 4 personnes dynamiques et enthousiastes, vous êtes chargé(e) :
Traitement et suivi des invitations :
- Enregistrer, scanner les invitations et diffusion auprès des élus concernés par la thématique et des élus du territoire
- Gérer les demandes de représentation : contact avec les organisateurs pour prise de parole et déroulé de la manifestation, demande de notes auprès des services compétents, et transmission des éléments aux élus
- Transmettre, et suivre les demandes d’arbitrage des invitations auprès de la direction du cabinet et des services
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Effectuer les relances téléphoniques et écrites auprès des élus, des services et des organismes extérieurs (Mairies, Préfectures, Associations, Communautés de communes, Chambres Consulaires, lycées...)
- Commander et assurer le suivi logistique des gerbes pour les cérémonies commémoratives
[...]
Contrat proposé dans le cadre du remplacement d'un agent en disponibilité d'un an.
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaissances bureautiques (word, excel, outlook, sharepoint)
- Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
- Bonnes connaissances des politiques régionales et du fonctionnement interne de la collectivité
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétions professionnelles
- Aisance relationnelle
- Bonne capacité d’adaptation
- Bonne culture générale et vif intérêt pour la chose publique
Personne à contacter
Frédéric MULLER
Localisation du poste
Localisation (Département)
Sièges de LYON ou CLERMONT FERRAND
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Autres précisions
Date limite de candidature
18/05/2024