Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4231
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
CABINET
Lycées / Services
CAB POLE COURRIER
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Description du poste
Durée du contrat
1 AN
Missions et activités
Rattaché(e) au Responsable du Pôle courrier au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’ouvrir, d’enregistrer et de diffuser le courrier adressé au Président de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon
Activités principales :
- Ouverture du courrier du Président
- Enregistrement et diffusion du courrier Président sous le logiciel ELISE
- Traitement des mails adressés au Président via la boite générique du Pôle courriers
- Rédaction de réponses aux différentes sollicitations
- Accueil et traitement téléphonique des demandes extérieures adressées au Président
- Répondre aux appels internes des services concernant le suivi d’un courrier enregistré dans ELISE
- Envoi des courriers du Pôle courriers
Activités spécifiques, fonctions transversales :
- Veiller à l’instruction de la réponse par les services
- Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la Région
Compétences et particularités du poste
- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de prise de décision
- Bonne connaissance de l’organisation administrative française et des services de la Région
- Connaître les usages protocolaires
- Connaitre Elise
- Connaitre le Pack Office
- savoir réaliser un publipostage
- bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
- avoir des notions du logiciel EUDONET (si besoin, formation pouvant être sollicitée en interne)
- qualités rédactionnelles et bon niveau en orthographe
- savoir prioriser, rendre compte et alerter en cas de besoin
- SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- sens de l’organisation
- Confidentialité et discrétion
Personne à contacter
Frédéric MULLER
Localisation du poste
Localisation (Département)
Rhône - Siège - Lyon Confluence
Lieu (Ville)
LYON
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Autres précisions
Date limite de candidature
15/11/2024