La Loi portant Nouvelle Organisation Territoriale de la République (NOTRé) du 7 août 2015 a confié à la Région l’organisation des transports interurbains à compter du 1er janvier 2017 et l’organisation des transports scolaires à compter du 1er septembre 2017. Cette mission d’autorité organisatrice des transports est aujourd’hui assurée par la Direction des Mobilités, nouvelle dénomination de la direction des transports au vu notamment de l’adoption de la loi d’orientation des mobilités du 24 décembre 2019.

La DA3, direction adjointe « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS) » a pour principale mission de mettre en œuvre la compétence transport interurbain et scolaire dans un souci constant de continuité de service et de garantie de la sécurité des usagers.

Placée sous l’autorité du Directeur adjoint DA3 « Territoires Et Transports Régionaux Interurbains et Scolaires (TETRIS), elle est organisée à cet effet autour d’antennes régionales des transports dans les départements et de 3 services supports : le service « coordination et transversalité », le service « Maîtrise d’ouvrage des projets de transport » et le service « Ressources et moyens financiers ».

L’Antenne régionale des transports du Puy-de-Dôme a pour mission principale de mettre en œuvre de manière opérationnelle la compétence transport interurbain et scolaire dans département, en veillant autant que possible à faire converger les pratiques avec les autres antennes.

L’antenne régionale des transports interurbains et scolaires du Puy-de-Dôme doit également participer activement à la mise en œuvre localement des autres aspects de la politique Mobilités régionale, par notamment la contribution à la coordination des dessertes ferroviaires et routières, le développement des mobilités douces et partagées, les aménagements des arrêts et gares,….

L'ASSISTANT DE GESTION DES CONTRATS a pour principales missions :

Gérer et suivre les marchés publics de transports scolaires :

-      Rédiger les marchés et les différentes pièces juridiques associées avec l’assistance du service des marchés

-      Participer à l’élaboration du cahier des charges techniques pour les appels d’offres

-      Elaborer les lettres de commandes aux transporteurs

-      Gérer administrativement les marchés

-      Mettre à jour les contrats et les cahiers des charges, rédiger les avenants, suivre toutes les modifications de commande (travaux, interruption période hivernale, création extension de services …)

-      Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses et des bilans d’activités périodiques

Contrôler, engager et mandater les dépenses de transports scolaires :

-      Contrôler les unités d’œuvres facturés par les transporteurs

-      Travailler avec l’outil de gestion comptable dédié

-      Participer au suivi du budget des transports scolaires

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

CONNAISSANCE DES DIFFERENTS DOMAINES SUIVANTS

-      Code des transports

-      Logiciel métier transports (Pégase)

-      Réseau routier départemental

-      Normes et règles de sécurité dans les transports routiers de voyageurs

-      Méthodes d'estimation du coût des transports (réalisation, exploitation...)

-      Elaborer les clauses des cahiers des charges techniques

-      Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision

-      Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier technique

-      Appliquer les normes et techniques du domaine transport

-      Contrôler les prestations, travaux et projets fournis par des tiers dans le domaine transport

-      Optimiser l'organisation du plan transport

-      Méthode d'analyse des accidents ou incidents

SAVOIR-ETRE :

-      Esprit d'analyse

-      Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation

-      Faire preuve d’organisation et de rigueur

-      Faire preuve d’autonomie

-      Capacité à travailler sous contrainte de temps et de ressources

-      Capacité à maîtriser ses émotions et d’être en contact avec le public ou des partenaires

-      Sens relationnel

-      Etre disponible

-      Aptitude au travail en équipe

-      Respect du secret professionnel