Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4771
Catégories
B
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
Economie, emploi, et relocalisations
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Rédacteurs territoriaux
Description du poste
Missions et activités
Résidence administrative du poste : Lyon (69)
La Direction de l’Economie, de l’Emploi et des Relocalisations (DIRECO) recrute un assistant de direction (F/H).
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous assurez les missions de secrétariat de direction.
Vous assurez d’une part un rôle d’assistant de la Directrice et le cas échéant la Directrice Adjointe (prise de rendez-vous, suivi de l’agenda, transmission et suivi des notes, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs, suivi des parapheurs et de Elise, suivi des signatures iparapheur, notes de frais, …), en lien rapproché avec l’assistante du DGA et de la Vice-Présidente.
En tant qu’assistant de direction, vous assurez également une coordination transverse des assistantes des services de la DIRECO, avec lesquelles vous travaillez en bonne articulation et coordination. Vous assurez la « vie » de la direction sur le site de Lyon, et prenez en charge l’organisation des évènements internes à la direction.
D’autre part, vous prenez en charge les premiers contacts suite aux demandes de rendez-vous reçues ou transmises par les élus afin de qualifier le sujet et être en capacité d’orienter vers le bon interlocuteur. Vous réalisez les compte-rendu de certains comités, faites le suivi des réponses aux sollicitations et des plans d’actions associés.
D’autres missions pourront vous être confiées par la directrice ou la directrice adjointe sur des actions ou projets spécifiques.
Les missions décrites sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Capacité de compréhension rapide des enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, teams…) et de gestion (Elise Iparapheur), spécifiques au sein de la collectivité (Notes, Nabucco, Grand Angle, edelib …),
- Rigueur, précision, méthode, organisation,
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances du secteur concerné et des acteurs.
SAVOIR-ETRE :
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Sens relationnel,
- Capacité d’initiatives, d’anticipation et être force de proposition,
- Autonomie,
- Esprit d’équipe.
PARTICULARITES DU POSTE
Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels au titre des articles L332-14 et L332-14 du Code général de la fonction publique.
Poste non télé-travaillable
Déplacements et dépassements horaires à prévoir
[...]
Ce poste est ouvert au cadre d'emploi d'emploi des rédacteurs
Localisation du poste
Localisation (Département)
Rhône - Siège - Lyon Confluence
Autres précisions
Poste logé
Non
Date limite de candidature
15/01/2024