Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-3956
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
Ressources humaines
Lycées / Services
DRH S ACCOMPAGNEMENT FORMATION
Unités
drh u formation
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Grades
Adjoint administratif territorial
Description du poste
Missions et activités
Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattaché à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.
Le service Accompagnement, Conseil et Formation a pour mission d’accompagner la collectivité dans les évolutions attendues (réorganisations ou évolutions d’organisation des services, mode de management et de fonctionnement), d’accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de favoriser la culture du changement.
L’unité Formation a pour missions :
- d’analyser les besoins individuels et collectifs de formation
- d’élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- d’élaborer des parcours métiers
- d’élaborer et mettre en œuvre des actions de formation collectives
- de piloter des projets afférents à la formation (développement de la formation interne, de nouvelles modalités de formation...)
Dans ce cadre, vous assurez les fonctions suivantes :
Gestion :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement, …) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH…
- Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi…),
- Participer aux réunions de l’unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.
Secrétariat et Logistique :
- Assurer le suivi des frais de déplacements dans l’outil GFD en lien avec les formations,
- Secrétariat courant (rédaction, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement…),
- Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels.
- Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,
- Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture…)
Projets du service :
- S’impliquer dans les groupes de travail utiles au service ;
- Participer aux séminaires du service, de la DRH ;
- Participer à la rédaction de procédures au niveau du service, les appliquer et les faire appliquer.
Assurer une suppléance avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d’absence ou de surcroit d’activité concernant les tâches administratives et logistiques.
Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l’unité Formation.
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation du service.
POSTE LOCALISE A CLERMONT-FERRAND
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,
- Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d’expression écrite,
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,
- Savoir rendre compte.
SAVOIR-ETRE :
- Être rigoureux et organisé,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et aptitude au travail en réseau ou en transversalité avec d’autres services.
[...]
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels (plusieurs formules de travail) : 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour)
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste)
- Une progression de carrière et des possibilités d’évoluer
- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire)
- Des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région)
- Une participation aux frais et abonnements de transport (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique ou en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Du matériel performant et adapté au travail nomade
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
- La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle…) et des actions de loisirs, sport et détente…
Localisation du poste
Localisation (Département)
Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand
Lieu (Ville)
CLERMONT FERRAND
Autres précisions
Date limite de candidature
29/04/2024