Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 2000 dans les services administratifs (sièges et antennes territoriales).
Ces agents mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-3961
Catégories
A
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
Fonds européens
Lycées / Services
DFE S FEDER
Unités
dfe u feder ouest
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Attachés territoriaux
Grades
Attaché
Description du poste
Durée du contrat
36 MOIS
Missions et activités
La Direction des Fonds européens met en œuvre le Programme 2021-27 FEDER/FSE+/FTJ Auvergne-Rhône-Alpes et des territoires Rhône Saône et Massif central pour lequel la Région est autorité de gestion, le service FEDER est en charge de l'instruction et du paiement des fonds FEDER et FTJ.
Rattaché au responsable d’Unité, l'agent assure l'appui au montage de projet auprès des porteurs de projet, instruit le dossier, assure la mise en œuvre et le suivi des financements européens (FEDER et FTJ) sur différentes thématiques du Programme FEDER/FSE+/FTJ 2021-2027.
Pour répondre à la charge d’activité du service et atteindre le dégagement d’office, l’Autorité de gestion met en place des contrats de projet pour la mise en œuvre du Programme 2021-2027, ce poste s’intègre dans ce dispositif
Résidence administrative : Clermont Ferrand
Déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes (périmètre de l'Unité) et à Lyon
Les missions pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la redéfinition des processus d'instruction et de gestion, au cadre réglementaire 2021-2027 et des objectifs assignés à la direction.
ACTIVITES
Animation des volets thématiques du Programme
- Rencontrer/informer l’ensemble des acteurs concernés sur les possibilités de financement FEDER ; réorientation si nécessaire (FEADER, crédits région…)
- Diffuser/expliciter les informations techniques nécessaires au dépôt de dossier ; aide au montage des dossiers (du dépôt initial à la version définitive du dossier)
- Préparer/ animer des réunions destinées à accompagner les porteurs de projets dans le montage de leur dossier ; à définir selon les besoins (fréquence, format, thèmes)
- Détecter, faire émerger, et analyser les besoins de chaque porteur de projet
- Rédiger des AAP, effectuer la notation des opérations en lien avec les directions opérationnelles
- Suivre une ou plusieurs thématiques du Programme en lien avec les autres chargés de mission et la responsable d’unité coordonnatrice de la thématique
- Participer à l’écriture du Document de Mise en Œuvre (DOMO) spécifiques à la ou les thématiques suivies
- Rédiger des notes d’arbitrage ou d’alerte au VP et au DGS
Instruction des demandes de subvention
- Examiner la recevabilité des dossiers déposés
- Examiner la complétude des dossiers : vérification de la présence des pièces justificatives
- Instruire les demandes de subvention sous la supervision de la responsable d’unité : légalité de l'opération, conformité de l'opération, définition et validation de l'assiette éligible et du plan de financement, application du régime d'aides d'État, examen de la conformité du projet au regard des indicateurs, rappel et examen des règles de la commande publique, analyse financière des structures, …
- Saisir le rapport d'instruction dans synergie
- Animer et participer aux différentes réunions avec les services de l'État ou d'autres partenaires
[...]
Programmation du dossier
- Présentation et réponses aux questions sur les dossiers au Comité de Programmation Régional
- Établir les conventions après validation du comité de programmation
- Effectuer la saisie sur les différents logiciels de gestion (Synergie…)
Traitement des bilans et contrôles de service fait
- Assurer le lien avec le contrôleur-gestionnaire concerné (avenant…)
- Appui au contrôleur-gestionnaire pour effectuer le suivi financier du dossier jusqu'au solde
- Visite sur place en lien avec le contrôleur-gestionnaire
Gestion administrative et financière des dossiers cofinancés
- Répondre et effectuer le suivi aux contrôles internes et externes (ANAFE, CE…) en lien avec le responsable du service,
- Suivi des indicateurs
· Participation aux travaux transversaux en lien avec les autres services et en particulier le service Pilotage et Appui aux Programmes :
- participation à l’élaboration des procédures
- participation au travail de veille et d'expertise juridique en tant que de besoin
- participation aux groupes de travail DFE et nationaux (RdF et ANCT)
- participation à la révision du Programme
Ce poste est cofinancé par l’Union Européenne dans le cadre du FEDER.
Compétences et particularités du poste
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Outlook
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et rédiger
- Avoir une bonne connaissance des politiques de la Région
- Maitriser les logiciels SYNERGIE, sharepoint
SAVOIR-ETRE :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et analyse
- Discrétion et bon relationnel
- Autonomie
Localisation du poste
Localisation (Département)
Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand
Lieu (Ville)
CLERMONT FERRAND
Autres précisions
Date limite de candidature
05/05/2024