Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4637
Mission principale:
Assurer la gestion des thématiques déplacements (frais de déplacements, PDME) et, en complément, apporter une aide sur la thématique temps de travail pour les agents de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
Activités du poste:
Gestion des frais de déplacements
- Gérer les frais de déplacement de l’ensemble des agents de la Région (contrôle et validation des demandes dans l’outil de gestion des frais, mise en paiement, requêtes et suivi…)
- Accompagner les agents (par téléphone, courriel, accompagnement des agents en difficulté, mise à jour des outils et supports de formation)
Plan de mobilité employeur
- Assurer la gestion des abonnements et résiliations transport
- En lien avec les autres services concernés, recueillir et mettre à jour les données de suivi du plan de mobilité employeur
Gestion du temps de travail des agents (en complément)
- Gérer les demandes liées au temps de travail des agents du siège et des lycées, répondre aux questions sur l’utilisation des outils et calculer et contrôler le temps de travail des agents gérés
- Participer aux projets en lien avec les thématiques de l’unité
- Informer et accompagner les agents du service sur les thématiques de l’unité
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctions des objectifs assignés à l’unité.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, chefs d’établissements, ensemble des services et directions de la Région, élus de l'administration et du personnel
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Qualités pédagogiques
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, GFD, Chronotime, Excel, Word…)
SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe
- Ecoute, sens relationnel
- Organisation, rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’initiative
PARTICULARITES DU POSTE :
- Poste télétravaillable
- Déplacements
Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984
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