L'assistant de gestion du personnel - maladie assure la gestion des dossiers de maladie (titulaires et contractuels) d’un portefeuille d’agents, du siège et des lycées, rattachés au site de Clermont-Ferrand dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand

SES MISSIONS:

Gestion d’un portefeuille :

- Gérer les congés de maladie et assurer le contrôle des répercussions en paye

- Préparer les dossiers pour le conseil médical et assurer le traitement administratif des avis émis par cette instance

- Gérer les dossiers d’accidents de service, de trajet ou de maladie professionnelle, en lien avec les assureurs et le service du SPASS

- Organiser les expertises médicales et assurer le traitement administratif des rapports d’expertise

- Instruire les demandes de reprise à temps partiel thérapeutique et les renouvellements 

- Instruire les demandes spécifiques en lien avec la maladie comme par exemple les cures thermales

- Organiser les contrôles médicaux 

- Instruire les dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI) et les révisions quinquennales

- Mettre à jour les procédures et modèles d’acte ou de courrier

Toutes ces activités impliquent de :

- Rédiger les actes administratifs et les courriers relatifs aux situations administratives,

- Prendre les rendez-vous auprès des praticiens et d’entretenir des relations quotidiennes avec le milieu médical (médecins de prévention, médecins agréés, conseil médical)

- Informer, conseiller et assister les agents dans les démarches administratives,

- Veiller à la tenue et à la mise à jour de la partie médico-administrative des dossiers individuels.

Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services, assureur, médecins de prévention, médecins agréés

Relations avec les administrations : conseil médical, Caisse des Dépôts et Consignations

Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail

Contribuer à l’esprit d’équipe

Dans le cadre d’un audit de la direction en 2025, le présent profil de poste est susceptible d’être modifié.

Poste télétravaillable

Emploi ouvert aux fonctionnaires et / ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984

 Profil de Cat B ou de cat C expérimenté dans le domaine RH

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :

- Connaître ou être intéressé par le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers

- Savoir analyser des textes juridiques, des situations

- Avoir des notions de droit du travail

- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées

- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Chronotime,…).

SAVOIR-ETRE :

- Discrétion et confidentialité

- Esprit d’équipe

- Ecoute, sens relationnel

- Aptitudes pédagogiques

- Organisation, rigueur

- Sens de l’initiative